第80章 花开两朵(1/2)
计籍署內,气氛比昨日的將作署更加沉闷压抑。
空气中瀰漫著竹简陈腐的气味和墨汁的味道。
数十名书吏伏案疾书,算筹碰撞声、竹简翻阅声、低声核对著数字的絮语声混杂在一起。
主事是一名面色严肃不苟言笑的中年官员,姓陈,见嬴阴嫚到来,规矩行礼后指著堂內堆积如山的木牘竹简道。
“公主,各郡县初步报来的豪富名册已陆续送达,正在录入核对。只是……各地格式不一,书写习惯各异,错漏矛盾之处甚多,核对进展缓慢。”
嬴阴嫚扫视一眼,问道:“目前遇到最麻烦的是什么”
陈主事直言不讳:“一为格式混乱,难以快速提取有效信息;二为数据矛盾,同一户的家资僮僕数目,在不同郡县的初步文书中时有出入;三为进度不一,有些郡县报得详实,有些则敷衍了事,甚至只报了户数,言详情后补。如此下去,莫说三月,半年恐怕都难以理出清晰准確的总册。”
嬴阴嫚点头,看向身旁:“龚先生,又要劳烦你了。”
龚燕早已跃跃欲试,只比了个“ok”的手势,“公主放心,包在我身上。”
她走到一堆木牘前,隨手拿起几片翻看,而后毫不客气地出声。
“陈主事,可否借笔墨和大量空白简牘一用再给我找一块大些的木板或墙面。”
陈主事看了眼嬴阴嫚,见她点头,才依言照办。
龚燕不再多言,开始投入工作。
她先快速瀏览了数十份不同郡县的报册,心中大致有了谱。
然后取过一块最大的空白木牘,用炭笔在上面画出了一个巨大的表格。
横列標上“郡县”、“户主名”、“家资估算”、“田亩”、“宅邸”、“僮僕”、“备註”等项目。
纵列则预留出大量空行。
“公主,陈主事,诸位……”龚燕指著表格解释道,“我们可以先制定一个统一的录入格式。所有原始文书,无论其原来如何书写,都按照这个表格所列项目,提取关键信息,填入对应位置。家资、田亩、僮僕等数目,全部用数字记录。”
她特意强调“数字”二字,並隨手写下“1、2、3、10、100”等字样。
接著,她又拿起几块较小的木牘:“对於有疑问、数据矛盾或需要重点核查的条目,可以记在这『问题簿』上,註明郡县、户主、疑问点,后续统一发函核查。对於已经录入完毕、初步无误的,可以归入『已核簿』。对於尚未送达或明显敷衍的郡县,记入『待补簿』,並標註催报期限。”
她一边说,一边快速在几张木牘上写下分类標题,动作麻利,思路清晰。
“此外。”龚燕看向那些伏案书吏,“录入时,可两人一组,一人念原始文书,一人往总表上填写並覆核,减少笔误。每录入完一个郡县,小组內交叉检查一遍。”
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这一套“標准化表格录入、分类问题管理、交叉覆核”的流程虽然听著简单,却瞬间让混乱的统计工作有了个清晰章法。
陈主事和几名凑过来的书吏都听得眼睛发亮。
“龚先生此法甚妙!”陈主事忍不住讚嘆,“只是这数字……”
他看著那些奇特的符號,有些迟疑。
张舒教授数字之事只在博士中传播,尚未普及到这些基层书吏。
赶在龚燕说话前,嬴阴嫚在旁插嘴:“此乃宫中张博士正在推广的计数新法,书写快捷,计算方便。在统计大量数据时,优势极大。”
龚燕一怔,转头看向嬴阴嫚……还有这事
紧跟著有些兴奋,看来是有其他兄弟已经开始布局了
牛逼啊!
龚燕补充道:“你们只需对照录入,半日足以熟悉。”
这事她在王家就做过,算是有经验。
“下官遵命!”陈主事再无迟疑,立刻召集署中书吏,听从龚燕指挥。
龚燕也不客气,当即化身“培训讲师”,在一块木板上写下十个数字符號及其对应的筹算数值,快速讲解起来。
接著,她亲自示范,如何从一份冗长的原始文书中,快速抓取关键信息,填入表格对应位置。
书吏们都是整日与数字打交道的人,接受新符號並不难,很快便掌握要领。
更重要的是,这套方法让他们从漫无目的的翻找和混乱的记录中解脱出来,效率肉眼可见地提升。
李斯悄然站在署堂门口一侧的阴影处,將这一切尽收眼底。
看著那瘦小女子条理分明地指挥若定,看著原本愁眉苦脸的书吏们渐渐变得专注有序,看著那张巨大表格上开始出现清晰的数据……他心中的震动无以復加。
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